في إطار تحديث العمل الإداري ومن أجل ضبط وتتبع المراسلات الإدارية، بادرت نيابة وزارة التربية الوطنية والتكوين المهني بآسفي إلى بلورة برنامج معلوماتي لتتبع المراسلات، ويهدف هذا البرنامج إلى التدبير الإلكتروني المحكم للمراسلات الإدارية التي ترد على النيابة الإقليمية من جميع الأطراف المعنية بتدبير الشأن التربوي أو التي لها ارتباط به، ويسعى إلى ضمان العناية اللازمة لتظلمات وشكايات المواطنين والمتابعة الضرورية للمراسلات.
وهكذا فإنه أصبح بإمكان رؤساء المصالح والمكاتب بمقر النيابة ولوج البرنامج المذكورعبر شبكة داخلية انترنت من أجل الإطلاع والتتبع للمراسلات الواردة على النيابة والتي لها ارتباط بالاختصاصات الموكولة لكل مصلحة أو مكتب في إطار التدبير اليومي. إن البرنامج المذكور يمكن من الإطلاع بطريقة آمنة على المراسلة المحال إنجازها على المصالح أو المكاتب عبر لوحات تحكم تبين موضوع ومصدر وتاريخ المراسلة، وكذا توجيهات السيد النائب في شأن ما يلزم القيام به، كما يتضمن قوائم تسجيل أرشيف المراسلات.
متابعات
